Renovar un permiso

Resumen del proceso de renovación de permisos

Algunos permisos del Distrito de Aire requieren renovarse o realizar ciertas acciones antes de su vencimiento. Esto se aplica a las autorizaciones para construir, los permisos de operación, los certificados de registro y los permisos de evaluación de instalaciones de gran capacidad (Título V).

A continuación se proporciona un resumen del proceso de renovación:

Autorización para construir (Authority to Construct, A/C): Si algún equipo cubierto por la A/C no se completa antes de que expire, deberá notificarlo al Distrito de Aire antes de su expiración. Si una A/C no reúne los requisitos para renovación, el solicitante deberá obtener una nueva A/C mediante el envío de una nueva solicitud de permiso. Consulte la regulación 2, regla 1 del Distrito. El Distrito emitirá un recibo por la renovación de la A/C después de que se reciba la notificación. Además, el solicitante deberá notificar cuándo se pone en marcha cualquier equipo cubierto por la A/C o si la A/C deja de ser necesaria. Para obtener más información, visite la página web sobre autorizaciones para construir (A/C).

Permiso de operación (Permit to Operate, P/O): Antes de recibir una factura para renovar el P/O, es posible que se le solicite información a través de la actualización de datos (consulte la sección a continuación). A partir del 2021, algunas instalaciones estarán obligadas a presentar informes por año calendario de acuerdo con la regla de los informes de emisiones de contaminantes y sustancias tóxicas reglamentados (Criteria Toxics Reporting, CTR) de la Junta de Recursos del Aire de California. Para obtener más información sobre los informes CTR, visite la página web de los informes de contaminantes tóxicos reglamentados.

El recibo de renovación generalmente se emite entre 30 y 60 días antes del vencimiento. Los retrasos en la presentación de la actualización de datos pueden provocar un retraso en la emisión de la factura de renovación del permiso. Si no devuelve la actualización de datos, es posible que se adopten medidas de ejecución o que no se emita la factura de renovación del permiso.

Certificado de registro (registro): Si su instalación solo está cubierta por un registro, se le emitirá una factura de renovación que suele enviarse entre 30 y 60 días antes de su vencimiento. En el caso de los equipos y operaciones registrados que también estén incluidos en un P/O, los registros se renovarán al mismo tiempo que el P/O.

Permiso de evaluación de instalaciones de gran capacidad ([Major Facility Review, MFR] o Título V): Este tipo de permiso se renueva cada 5 años. El funcionario responsable debe presentar una solicitud para renovar el permiso del Título V a más tardar 6 meses y no antes de 12 meses a partir de la fecha de expiración. El Distrito emitirá una factura por la renovación del Título V durante el proceso.

Actualización de datos

A menos que su instalación esté sujeta a los informes CTR sobre contaminantes criterio del aire y contaminantes tóxicos del aire, antes de recibir una factura para renovar un P/O, el Distrito puede solicitar periódicamente información a través de una “actualización de datos”, que suele enviarse entre 110 y 150 días antes de la expiración del permiso. La actualización de datos se envía al propietario/operador designado. Los datos se actualizan cada 1 a 4 años, según el dispositivo. No todos los dispositivos (fuentes) requieren actualización durante este proceso y es posible que no aparezcan en la actualización de datos.

La información que nos facilite se utilizará para lo siguiente:

• actualizar el inventario de emisiones de la instalación
• calcular las tarifas de renovación de permiso
• verificar el cumplimiento de las regulaciones y condiciones del permiso aplicables
• cumplir con la Ley de información y evaluación de “puntos críticos” de los contaminantes tóxicos del aire (AB 2588)

Secreto comercial: En virtud de la Ley de Registros Públicos de California, toda la información contenida en su presentación se considerará un asunto de registro público y podrá divulgarse al público, a menos que haya solicitado al Distrito que trate determinados temas como secreto comercial, tal como se especifica en la regulación 2, regla 1, sección 402.7.

• Cada página que contenga información considerada secreto comercial debe etiquetarse como “secreto comercial” con la información comercial secreta claramente marcada y debe presentar una “copia pública” con la información redactada.
• Para cada artículo que afirme que es secreto comercial, debe presentar una declaración que proporcione la base de su reclamo.

Devolución de formularios completados:

• A través de informes en línea (preferido) NUEVO
  • Si ya tiene una cuenta, inicie sesión en ella, abra la renovación para la instalación correspondiente e introduzca la información de actualización de datos.
  • Si no tiene una cuenta en línea:
    • Es posible que haya recibido una carta de “invitación al sistema de permisos del Distrito” con un código de acceso a la instalación.
    • Puede solicitar un nuevo código de acceso al centro enviando un correo electrónico a Permithelp@baaqmd.gov. Incluya el nombre de la instalación y el número de esta en el asunto.
      Nota: Debe ser un contacto oficial de la instalación para obtener un código.
• Por correo electrónico (segunda mejor opción)
  • Envíe todos los formularios completados por correo electrónico a DataUpdate@baaqmd.gov.
  • Utilice como asunto “Data Update for Facility ID/Plant #:XXXXX” (actualización de datos para el nro. de identificación de la instalación/planta: XXXXX).
  • Adjunte únicamente archivos en formato PDF o de imagen (p. ej., jpeg, jpg, png, tiff, bmp).
  • El correo electrónico y los documentos adjuntos no pueden pesar más de 35 MB.
• Por correo:
  • Envíe los formularios completados al domicilio indicado a continuación. No dirija su presentación a ninguna persona específica.

Pagos de facturas y estado de los pagos

La factura de renovación del permiso se enviará al contacto designado para la instalación. Es responsabilidad del propietario/operador notificar al Distrito si su contacto ha cambiado.

Se recomiendan los pagos en línea. Puede consultar el estado de los pagos de las facturas de los permisos o, en la mayoría de los casos, pagar en línea en www.baaqmd.gov/pay. Para utilizar este servicio, necesitará el número de factura y el número de cliente que figuran en su factura.

Los pagos enviados por correo tardan más en procesarse, unos 14 días a partir del día en que se reciben. Es posible que su cheque se cobre primero y que luego tarde unos días en reflejarse en el saldo de su factura.

Los errores más comunes son los siguientes:

• no facilitar el talón de pago de la factura o cualquier dato identificativo de un cheque enviado por correo
• intentar pagar varias facturas con un solo cheque
  • Presente un cheque por CADA factura o pague cada factura en línea.
• pagos insuficientes
• no incluir los pagos efectuados fuera de plazo si se pagan o se envían con sello postal después la fecha de vencimiento de la factura

Documentos de renovación del permiso renovado

Los documentos de renovación del permiso se envían al propietario/operador designado entre 5 y 10 días hábiles después de que se liquide la factura de renovación del permiso. Debe pagar el saldo completo de la factura de renovación del permiso antes de que se emitan los documentos del permiso renovado.

Para obtener más información sobre los pagos, consulte la sección anterior “Pagos de facturas y estado de los pagos” de esta página web.